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皆さんはExcelを操作するとき、当然、メニューを使っていますよね? 普段、何気なく使っているこのメニューですが、ふと疑問に思って、みんなに尋ねてみると意外と誰も知らない、なんてことありませんか?
例えばメニューバーには「ファイル(F)」という項目がありますよね。しかしこの「ファイル」の後ろにくっついている「(F)」っていったい何なのでしょう?
この記事では、そんなメニューに関する謎を紹介してみたいと思います。
メニュー項目の後ろにあるアルファベット
さて、メニュー項目の後ろにある謎のアルファベットですね。
いきなり謎解きしてしまうと、実はコレ、メニューをキーボードから操作するときに使うキーの名前が表示されているのです。
例として、メニューの「ファイル(F)」を開きたいとします。 マウスで操作する場合、「ファイル(F)」をクリックしますが、、キーボードで操作するときは、まず キーを押します。
メニューバーの「ファイル(F)」の項目が、点灯表示になりました。この状態から、さらに キーを押します。
「ファイル(F)」のメニューが開きました。 同じような例で、もしも「編集(E)」を開きたいなら、 キーを押した後、 キーで、 「書式(o)」を開きたいなら、 キーを押した後、 キーで開きます。
開いたメニューを閉じるときは、 キーを押すと閉じることができます。
では、さらに「ファイル(F)」メニューの中の「開く(o)...」を実行したいとしましょう。 まず、上記と同じ操作で、「ファイル(F)」のメニューを開きます。 その状態から、マウスで操作する場合、「開く(o)...」をクリックしますが、、キーボードで操作するときは、 キーを押します。(メニューが開いているときは、 キーは押さなくて大丈夫です)
「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。 ダイアログボックスを閉じるときは、 キーを押すと閉じることができます。
どうでしょう?アルファベットの謎は解けましたね。 しかし、このキーボードからメニューを操作するという操作方法は、決して実用的な方法ではない、とは思いませんでしたか?
それもそのはず、実は、この操作方法は、Windows以前のソフトウェアの操作方法の名残りだからなのです。 マウスがまだ普及していなかった時代は、こんな感じでメニューを呼び出して、操作をしていたんですね。
しかし、現在では、マウス操作が主流で、かつ、より素早くキーボードから操作するには、ショートカットキーなどの機能もあります。 なので、この方法でExcelを操作するメリットは、ほとんどないと思います。 まあ憶えておけば、仕事の最中に、万が一マウスが壊れて使えなくなっても、大事な仕事をなんとか完遂できるかも…知れません(^^;
もし、この方法で有益にExcelを操作してらっしゃる方がいましたら、ぜひ管理者までご連絡ください(^^;
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